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Costos
Cierre mensual: se registran los gastos reales por etapa. Captación, extracción y laboratorio son el costo de una bolsa de sangre total (la donación; no se vende). Ese costo se transfiere a glóbulos rojos, plasma y plaquetas según el tipo de bolsa.
Por naturaleza del gasto
| Naturaleza | Valor | % |
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Volúmenes por etapa (Banchy)
| Etapa | Rol en el producto | Volumen | Gasto asignado | COP / unidad |
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Escriba el valor COP de cada rubro de la planilla y pulse Guardar planilla. El botón Guardar de arriba es solo si va a agregar un gasto que no está en la lista.
| Naturaleza | Etapa | Concepto | Valor COP |
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Agregar un rubro que no esté en la lista
Trae las facturas de compra del mes desde Siigo Nube. Revise etapa y naturaleza; luego aplique a la planilla. No se escribe nada en Siigo. Credenciales solo en este centro (siigo-local.env, no Git).
Conexión Siigo
Cargando estado…
| Fecha | Comprobante | Proveedor | Ítem | Valor | Naturaleza | Etapa | Estado |
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El producto principal es la sangre total (no sale a la venta). De esa bolsa se obtienen subproductos: bolsa triple → glóbulos rojos y plasma; bolsa cuádruple → glóbulos rojos, plasma y plaquetas. Captación + extracción + laboratorio se transfieren a esos subproductos. Fraccionamiento extra, almacén y distribución se cargan después por unidad obtenida. El ST y la merma no entran al costo de producir el hemocomponente.
Mezcla de bolsas del mes
| Tipo de bolsa | Subproductos | Donaciones | Parte a cada uno | Costo que transfiere |
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Productos registrados en el mes
| Hemocomponente | Código | Obtenidos |
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Costo de los subproductos
| Producto | Costo desde sangre total | Costo después de fraccionar | Asignado | Unidades | Costo unitario |
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1. Captación / promoción
Volumen Banchy: jornadas / campañas del mes.
Sí incluir
- Nómina u honorarios de promotores, visitador y personal de jornada
- Transporte y viáticos de campañas externas
- Material de convocatoria, refrigerios del donante en sitio, alquiler de espacio
- Pauta o piezas de comunicación de captación (si las paga el banco)
No incluir
- Bolsas de recolección (van en extracción)
- Reactivos de laboratorio
- WhatsApp o software Banchy (si es licencia global, va a gastos generales)
2. Extracción
Volumen Banchy: donaciones validadas del mes. Una donación = una bolsa de sangre total (producto principal; no se vende).
Sí incluir
- Nómina de flebotomistas / sala de extracción
- Sistemas de bolsa (simple, doble, triple, cuádruple) y sets de venopunción
- Sets de aféresis y el filtro o SAG-M si vienen en el mismo kit
- Antisépticos, gasas, tensiómetro de consumo y material de la venopunción
No incluir
- Bolsas extra, pooling o alícuotas que se abren después en el laboratorio
- Pruebas TTI / inmunohematología del donante (laboratorio)
- Neveras de resguardo (almacenamiento)
3. Fraccionamiento
Volumen Banchy: hemocomponentes obtenidos. De cada sangre total salen subproductos según la bolsa: triple → GR y plasma; cuádruple → GR, plasma y plaquetas. No use unidades ya liberadas a almacén.
Sí incluir
- Nómina del personal que separa componentes (si no está ya en laboratorio)
- Bolsas de transferencia, alícuotas pediátricas y sets de pooling
- Wafers de soldadura estéril, filtros que no venían en el kit de donación
- Insumos de centrifugación y sellado usados solo al procesar
No incluir
- El sistema de bolsa con el que se extrae (aunque tenga satélites): eso es extracción
- Reactivos de serología o grupo sanguíneo
4. Laboratorio
Volumen Banchy: donaciones del mes × marcadores infecciosos (por defecto 7). Ejemplo: 121 extracciones × 7 = 847 pruebas de tamizaje. Las reactivas (p. ej. 13) son epidemiología, no el consumo de reactivo.
Sí incluir
- Nómina de bacteriólogos / personal de serología e inmunohematología
- Reactivos TTI, controles, calibradores y pruebas confirmatorias
- Tarjetas/gel, sueros, anti-A/B/D, Coombs, soluciones de trabajo
- Servicio de laboratorio de referencia u outsourcing de pruebas
No incluir
- Pruebas pretransfusionales del paciente (si el ST las costea aparte, van a servicio transfusional)
- Equipos compartidos: prorratee horas de uso o póngalos en equipos, no doble conteo
5. Almacenamiento
Volumen Banchy: unidades liberadas en almacén (inventario para distribución). Es una foto del stock, no el flujo del mes.
Sí incluir
- Energía de neveras, congeladores y cámara de plaquetas
- Mantenimiento, calibración y gases de equipos de cadena de frío
- Monitoreo de temperatura, alarmas y bitácoras de frío
- Arriendo o aseo del área de reserva, si se puede separar
No incluir
- Costo de las unidades almacenadas (ya se costearon en extracción + lab + fraccionamiento)
- Toda la energía del hospital: solo la atribuible al banco / cadena de frío
6. Distribución
Volumen Banchy: unidades egresadas / albaranes del mes.
Sí incluir
- Mensajería, transporte de unidades a otras sedes o IPS
- Nómina de despacho / ventanilla de egreso (si es personal dedicado)
- Empaque térmico, gel packs y neveras de transporte
- Formularios o sellos de albarán si son un gasto directo
No incluir
- El valor “de tarifa” de la unidad (eso es el resultado del estudio, no un gasto)
- Transporte de jornadas de captación (va en captación)
7. Servicio transfusional
Volumen Banchy: solicitudes del mes (mismo agregado SIHEVI ST).
Sí incluir
- Nómina de enfermería / médico del ST en el hospital
- Sets de infusión, filtros de cama, tensiómetros de consumo en la transfusión
- Reactivos de prueba cruzada / RAI del paciente si los paga el ST
- Hemovigilancia y registro (tiempo de personal o formatos)
No incluir
- Costo de producir la unidad (eso ya está en extracción, lab y fraccionamiento)
- Honorarios clínicos del servicio de hospitalización que no son del banco/ST
8. Merma / descarte
Volumen Banchy: unidades descartadas o donaciones no aptas.
Sí incluir
- Solo gastos adicionales del descarte: incineración, transporte a gestor, kits de merma
- Si un lote de reactivos se venció sin usarse, ese valor (una sola vez)
No incluir
- Volver a cargar aquí la bolsa o el reactivo ya registrados en extracción o laboratorio: el sistema ya muestra el costo implícito al dividir el gasto de esas etapas entre menos unidades útiles
- Castigar dos veces la misma unidad vencida
Gastos generales: administración, aseo común, papelería, vigilancia, licencia de software. Si un gasto es claramente de una etapa, no lo deje en generales.
Hemocomponentes: la sangre total no se vende. Su costo (captación + extracción + laboratorio) se reparte entre los subproductos de cada bolsa: triple, mitad a GR y mitad a plasma; cuádruple, un tercio a GR, plasma y plaquetas.